5 лайфхаков для экономии денег в работе офиса

Расходы на содержание офиса для небольших или только развивающихся компаний могут оказаться солидными. Перед владельцем стоит вопрос — как сохранить бизнес и при этом сэкономить при работе в офисе? Поделимся, какой можно использовать лайфхак для экономии, и расскажем, причем здесь канцелярия для офиса.

Самостоятельное ведение бухгалтерии

Если вы только начинаете развивать бизнес, у вас всего 2–3 сотрудника, вы можете попробовать вести бухгалтерию самостоятельно. Это позволит вам сэкономить на целом окладе бухгалтера. Но важно иметь хотя бы минимальные знания или хотя бы почитать надежные источники, какие отчеты и когда сдавать, как вести книгу учета доходов и расходов и т. п.

Оптовая закупка канцтоваров

Некоторые компании в силу своего вида деятельности, например, центры развития детей или школы иностранного языка, расходуют много канцелярских товаров. Экономия денег в этом случае заключается в крупной закупке бумаги, ручек и прочих вещей по оптовым ценам. Магазин канцелярии к тому же может предоставить скидку, если заказ окажется большим. А еще он привезет все товары прямо в офис, то есть вы сэкономите еще и на доставке.

Питьевая вода от нескольких поставщиков

Без питьевой воды в офисе не обойтись, особенно, если в организации есть комната ожидания для посетителей. Здесь сэкономить можно, сотрудничая одновременно с несколькими поставщиками. Если не одни, то другие будут регулярно запускать акции, что позволит купить воду дешевле. К тому же, если поставщик узнает, что вы хотите заказать питьевую воду у конкурента, он может предложить хорошую скидку.

Удаленные сотрудники

Если компания большая и части сотрудников необязательно находиться каждый рабочий день в офисе, можно отправить их на «удаленку». Это поможет оценить, актуальны ли сейчас размеры офиса или можно поискать пространство поменьше и тем самым сэкономить солидную сумму денег на аренде.

По такому же принципу можно проанализировать, все ли сотрудники в течение дня находятся в офисе или есть те, кто постоянно выезжает на встречи или в командировки. Для таких работников можно оставить два или три «дежурных» стола, которые может занять любой человек. Это также поможет отказаться от большой площади офиса и уменьшить затраты на аренду.

Снижение расходов электроэнергии

Если вам интересна такая тема, как экономия денег, полезные советы стоит применить и к потреблению электроэнергии, ведь нечасто именно за «свет» приходит солидный счет владельцу фирмы. Чтобы уменьшить потребление электроэнергии, используйте энергосберегающие модели офисного оборудования, приучите сотрудников выключать освещение и технику в конце рабочего дня, замените настольные компьютеры ноутбуками.

Это лишь несколько лайфхаков, которые можно применить практически к любой работающей в офисе компании.