Как провести тендер на выбор подрядчика и как проверить подрядчика на «пустое» и «твердое»

1. Формируем тендерное задание

Начинается все с подготовки тендерного задания. Тендерное задание включает в себя несколько этапов и составляющих, которые обязательно должны быть учтены, а именно:

• KPI и задача по SMART
• Требования к подрядчику – периодичность отчетности, наличие сертификатов, опыт работы, количество и специализация сотрудников
• Гарантии – что будет если задача и требования не будут выполнены?
• Коммерческие условия – скидки, бонусы
• Финансовые условия – возможность отсрочки или постоплаты

2. Разместить тендерное задание

Одной из самых удобных и популярных площадок по размещению тендеров в Украине является Prozorro, хотя это и удобная площадка, но создать первый тендер не очень легко, потому можно посмотреть инструкцию у их партнеров https://tender.uub.com.ua/ru/pro-prozorro/tendery-po-reklami-ukrainy-v-systemi-prozorro или прямо через них создать тендер, сфера может быть любой: от строительство до рекламных услуг.

3. Кого пригласит в тендер

В принципе заинтересованные подрядчики сами вас найдут, зачастую они больше заинтересованы в этом. Но можно и самому приглашать лидеров рынка. Смотрим различные рейтинги и выбираем те компании, которые чаще всего представлены на лидирующих позициях.

4. Тестовое задание потенциальному подрядчику

Если входе отбора у вас остались сомнения, то можно провести практическое тестовое задание для подрядчика. Вы даете какую-то рекламную компанию, на которой подрядчик должен показать результат в виде конкретных чисел. При этом вы даете эту рекламную компанию нескольким компаниям, но лучше, что бы было их не больше двух, так как проверка результата занимает много времени и торги могут очень сильно затянуться.

В ходе проведения тендера есть один очень важный момент, который не всегда вы сможете оценить только лишь, руководствуясь формальными требованиями. Это момент называется проверкой на «пустое» и «твердое». Этот термин в свое время предложил Владимир Тарасов. Твердое – это и есть твердое, пустое – это все что ем противоположно. Два с виду простых понятия на самом деле имеют глубокий смысл. Потому что даже при всей кажущейся твердости и при всех высоких рейтингах, сертификатах и других внешне положительных признаках зачастую бывает такая ситуация, что подрядчик после проверки оказывается «пустым».

Выводы

При подготовке тендерного задания нужно формулировать задание с помощью технологии Smart, прописывать финансовые, коммерческие условия, а также требования к подрядчику. Не забывайте самостоятельно приглашать потенциальных участников тендера, в любом случае победит сильнейший. Обязательно проводите собеседование с подрядчиком и если остаются сомнение давайте ему тестовое задание, которое позволит проверить на практике способности подрядчика.