Запрос предложений — эффективный инструмент для проведения закупочного процесса

При проведении закупок выделяют один достаточно популярный инструмент, как запрос предложений. Все правила, которые устанавливаются по нему, регламентируются федеральными законами №223 и №44. Если рассматривать его основные особенности, то они существуют. В первую очередь обратить внимание на этот способ нужно благодаря его открытости, а также возможности в приеме количества участников в неограниченных объемах. Сам процесс состоит в том, что все поступающие предложения проходят через тщательную проверку для установления оценки посредством использования определенных критериев. В первую очередь обращается внимание на финансовую привлекательность для потенциального потребителя, а также на соответствие установленным требованиям и условиям. Для автоматизации работ, связанных с обработкой документов по закупкам, дополнительно можно использовать программное обеспечение “Корпос”.

Запрос предложений и его преимущества

Запрос предложений среди поставщиков может быть представлен в закрытой или открытой форме, что выступает в любом из случаев выгодным вариантом. Среди причин, с которыми можно ознакомиться на сайте https://223-1c.ru и заставляющих сделать выбор в сторону этого способа, выделяют следующие:

• в отличие от торгов здесь не происходит регулирование посредством применения положений и норм федерального закона. Это приводит к тому, что нет обязательства в том, чтобы осуществлять составление договора с тем поставщиком, который выиграл за счет предложенных условий;
• возможность осуществить полный отказ от закупок без начисления штрафных санкций;
• собственный регламент процедур есть возможность устанавливать во внутреннем положении;
• заказчик определяет период, на протяжении которого будут приниматься заявки, представленные в бумажном виде. Это не приводит к такому процессу, как затягивание подписания договора с наиболее подходящим контрагентом.

За счет представленных выше преимуществ запрос предложений пользуется востребованностью при проведении закупок.

Запрос предложений и их разнообразие

При проведении представленной процедуры по федеральному закону №223 не ограничивается количество тех, кто желает потенциальному заказчику предложить собственную кандидатуру. Это приводит к открытости процесса и к тому, что у каждой компании есть шанс принимать активное участие. Сюда могут входить организации любого типа, физические лица и индивидуальные предприниматели, которые полностью соблюдают установленные требования. Сюда можно включить следующие моменты:

• по решению арбитражного суда участник не имеет возможности находиться в состоянии официального банкротства;
• наличие лицензии на конкретный вид деятельности, если это необходимо для реализации определенного вида работ;
• компания, со стороны которой будут предлагаться услуги, работы или же продукция, не должна входить в перечень недобросовестных организаций;
• со стороны поставщика не остановлена деятельность с учетом нормативных актов и требований КоАП.

Если же рассматривать запросы закрытого образца, то в эту категорию могут попасть только те поставщики, которые заблаговременно прошли процесс организованной переквалификации.